Ein modernes Werkzeug für die professionelle Abwicklung und Steuerung von Programmen und Projekten – von der Projektübersicht über das Portfolio-Controlling bis zum KI-gestützten Reporting.
Dieses Tool wurde mit KI-Unterstützung in wenigen Tagen entwickelt – auf Basis eines Datenmodells und dreissig Jahren Erfahrung im Projektmanagement.
Sehen Sie in diesem kurzen Video einen Überblick über das Projektmanagement Tool und seine zentralen Funktionen – inklusive der neuen ergebnisorientierten KI-Jobs.
Zentraler Einstieg mit Portfolioübersicht aller Programme und Projekte. Statusanzeige, Programmfilter und direkter Zugang zu allen Steuerungsfunktionen.
Alle Projekte auf einen Blick: Ampelstatus, Budgetübersicht, EAC-Prognose, Trendentwicklung und offene Risiken/Probleme. Filterbar nach Programm und Berichtsmonat. Ressourcenmanagement als weitere zentrale Funktionalität. Zusätzlich besteht eine Übersicht über die An- und Abwesenheit der Personen.
Planung und Steuerung des Projektes. Verschiedene Ansätze: klassisch oder agil (Kanban, Scrum). Alle zentralen Funktionen zur Abwicklung und Controlling.
Unterstützung bei der Analyse der Situation, beim Reporting, intelligente Suchfunktion über alle Elemente der Lösung und KI-gestütztes Hilfesystem. Möglichkeit zur Verbesserung der Prompts und damit der Qualität der Ergebnisse.
Die zentralen Steuerungsfunktionen für Management, Ressourcen und operative Umsetzung auf Portfolio-Ebene.
Steuern Sie das gesamte Projektportfolio mit Ampelstatus, Budgetsicht, Trends sowie offenen Risiken und Problemen.
Verfügbarkeiten, Auslastung und Engpässe transparent über alle Projekte hinweg steuern.
Ergebnisorientierte Jobs überführen Steuerungsimpulse direkt in persönliche, terminierte Pendenzen.
Von der Projektübersicht aus erreichen Sie alle relevanten Bereiche. Alle Instrumente für die erfolgreiche Projektdurchführung sind integriert.
Die Aufgaben bilden das zentrale Element für die Durchführung des Projektes. Sie können verschiedene Ausprägungen haben:
Status der Tasks und Aufgaben des Projektes als Basis für den aktuellen Stand und Grundlage für die Planung.
Visuelles Kanban Board für die operative Aufgabensteuerung. Aufgaben per Drag & Drop zwischen Spalten verschieben – der Status wird automatisch synchronisiert.
Vollständige Scrum-Unterstützung mit Product Backlog, Sprint-Planung, Sprint Board und Velocity-Tracking. Pro Projekt wählbar: Klassisch, Kanban oder Scrum.
5×5-Risikomatrix mit Bewertungshistorie und Trendanzeige. Standardrisiken werden bei Projekterstellung automatisch übernommen.
Monatlicher Statusbericht mit Ampelsystem für Gesamtstatus, Termine, Budget und Scope. Aktivitäten, Entscheide und Probleme der Periode zuordnen.
Vier integrierte KI-Funktionen unterstützen bei der Analyse, beim Reporting und bei der täglichen Arbeit – auf Portfolio- und Projektebene.
Definieren Sie einen KI-Auftrag als Job. Das System prüft Ereignisse oder Termine, führt den Auftrag aus und erstellt bei Bedarf direkt die passenden Pendenzen – inklusive Verantwortlichen und Frist.
Auf Knopfdruck eine KI-generierte Analyse des gesamten Portfolios: Zusammenfassung, Handlungsbedarf pro Projekt, Trends, Prognose und Ressourcenwarnungen.
KI-Entwürfe für Statusbericht-Kommentare sowie ein umfassender Projektabschlussbericht mit Gesamtbewertung, Lessons Learned und Empfehlungen.
Stellen Sie Fragen zu Ihrem Projekt in natürlicher Sprache – die KI analysiert alle Projektdaten (Tasks, Budget, Risiken, Aufgaben) in Echtzeit.
Ein Hilfe-Button auf jeder Seite beantwortet Bedienungsfragen – kontextsensitiv basierend auf der aktuellen Seite und dem integrierten Benutzerhandbuch.
Die KI-Konfiguration erlaubt eine gezielte Steuerung und schrittweise Verbesserung der KI-Ergebnisse – ohne Programmierkenntnisse. Über sechs Bereiche lässt sich das Verhalten der KI vollständig anpassen:
Ein systematisches Testkonzept mit automatisierten End-to-End-Tests und einem strukturierten Anwendertest-Katalog stellt sicher, dass jede Änderung geprüft und nachvollziehbar ist.
Die Entwicklung folgt einem iterativen Ansatz: Jede neue Funktion wird implementiert, automatisiert getestet und anschliessend mit manuellen Anwendertests verifiziert.
Das PM-Tool unterstützt durchgängige Mehrsprachigkeit – von der Navigation über alle Formulare bis hin zu den Stammdaten. Die Sprache kann pro Benutzer konfiguriert werden und wird beim Login automatisch angewendet.
Sofortiger Sprachwechsel über Dropdown in der Navigation. Sprache pro Benutzer gespeichert, automatisch beim Login aktiviert.
Alle Stammdaten und Typen können in allen vier Sprachen gepflegt werden. Fehlende Übersetzungen fallen auf Deutsch zurück.
Daher habe ich mir das Ziel gesetzt, das Projektmanagement Tool selber, mit Unterstützung von KI zu entwickeln.
Basis bildete ein Datenmodell, das ich vor über dreissig Jahren mal definiert hatte und ein Kopf voller Ideen. Das Vorgehen war folgendermassen:
Somit habe ich eine lauffähige Lösung in nur 5 Tagen – umfassend mit realen Daten gefüllt und mit Hilfe von KI getestet.
Browserbasiert, keine Installation nötig. Läuft auf jedem Gerät mit modernem Browser.